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  山西省地震局政府信息依申請公開工作辦法
  (試行)
   


  第一條  為做好山西省地震局政府信息依申請公開工作,按照《中國地震局政府信息依申請公開工作辦法》,結合本局實際情況,制定本辦法。
  第二條  公民、法人或者其他組織(以下統稱申請人)根據自身生產、生活、科研等特殊需要向本局申請獲取政府信息,適用本辦法。
  第三條  依申請公開應堅持公正、公平、便民、分級受理和嚴格依法的原則。
  第四條  局辦公室為局政府信息公開工作機構。如申請的信息可以當場答復的,則由信息公開工作人員當場答復;如不能當場答復的,則按照部門和單位的職責和業務范圍以及信息的來源,確定信息公開申請的受理部門或單位,填制《山西省地震局政府信息依申請公開受理通知書》(樣本見附2.8)送到受理部門或單位,受理部門或單位要按時限要求將相關信息提交局辦公室。
  第五條  申請人可以當面向本局提出書面申請,也可采用電子郵件、信函、傳真等書面形式提出申請;采用書面形式確有困難的,申請人可以口頭提出,由局政府信息公開受理部門代為填寫政府信息公開申請。
  個人申請應當包括下列內容:
  (一)個人的姓名、身份證件名稱及號碼、聯系方式等基本信息;
  (二)申請公開的政府信息的內容描述;
  (三)申請公開的政府信息的形式要求;
  法人或其他組織申請應當包括下列內容:
  (一)法人或其他組織名稱、法定代表人及聯系方式等;
  (二)申請公開的政府信息的內容描述;
  (三)申請公開的政府信息的形式要求;
  第六條  申請人當面申請提供政府信息的,應當出示有效身份證件或者證明文件。
  第七條  本局收到政府信息公開申請,應當場給予登記(登記回執樣本見附2.1),能夠當場答復的,當場予以答復; 不能當場答復的,并自登記之日起15個工作日內出具《政府信息公開告知書》(樣本見附2.2),并給予答復。
  如需延長答復期限的,由受理部門或單位商局辦公室負責人同意,可以延長答復期限。并由局辦公室書面告知申請人,延長期限最長不得超過15個工作日。申請公開的政府信息涉及第三方權益的,征求第三方意見所需時間不計算在本條第一款規定的期限內。
  第八條  受理申請的部門或單位認為申請人申請公開的政府信息涉及商業秘密、個人隱私,公開后可能損害第三方合法利益的,應當書面征求第三方意見,第三方不同意公開的,不得公開。由受理申請的部門或單位書面告知局辦公室不可公開的理由。受理申請的單位認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,應當依法予以公開,并將決定公開的政府信息內容和理由書面告知第三方。
  第九條  申請人申請公開的政府信息屬于已經主動公開的,信息公開工作人員應當告知申請人該政府信息主動公開的方式和獲取途徑。
  第十條  申請人申請公開的政府信息不屬于主動公開的,要根據下列情況及時給予書面答復。
  (一)屬于不予公開的,應當告知申請人不予公開,出具《政府信息不予公開告知書》(樣本見附2.3),并告知其不予公開的理由;
  (二)不屬于本單位公開的,應當告知申請人;能夠確定該信息公開機關的,告知該機關的名稱、聯系方式,出具《非本機關政府信息告知書》(樣本見附2.4);
  (三)申請公開的政府信息不存在的,應當告知申請人,出具《政府信息不存在告知書》(樣本見附2.5);
  (四)申請公開的內容不明確的,應當一次性告知申請人更改、補充申請,出具《政府信息補正申請通知書》(樣本見附2.6);
  (五)申請公開的政府信息中含有不應當公開的內容,如能作區分處理,應當告知申請人,出具《政府信息部分公開告知書》(樣本見附2.7)。
  第十一條  因不可抗力或者其他法定事由不能在規定期限內答復申請人或者向申請人提供政府信息的,期限中止計算,障礙消除后期限恢復計算。期限的中止和恢復,行政機關應當及時書面通知申請人。
  第十二條  依申請公開的政府信息應按照申請人要求的形式予以提供;無法按照申請人要求的形式提供的,可以通過安排申請人查閱相關資料、提供復制件或者其他適當形式提供。
  第十三條  提供政府信息,可以在《條例》規定的范圍內收取實際發生的成本費用,并公開收費標準。
  第十四條  各部門、各單位應加強對依申請公開政府信息工作的組織領導,對違反本辦法,有下列情形之一的,由監察部門責令改正;情節嚴重的,對主管領導和其他責任人員依紀處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
  (一)不依法履行依申請公開政府信息義務的;
  (二)違反規定公開政府信息,導致第三方合法權益受損害的;
  (三)其他違反本辦法的行為。
  第十五條  各市、縣地方地震工作部門參照本辦法開展相關工作。
  第十六條  本辦法由山西省地震局辦公室負責解釋。
  第十七條  本辦法自發布之日起施行。
   
   
   
   
  附件1:
  山西省地震局政府信息公開申請表

申請人信息

 

姓名

 

工作單位

 

證件名稱

 

證件號碼

 

聯系電話

 

郵政編碼

 

聯系地址

 

傳  真

 

電子信箱

 

法人或

 

 

 

  

法人代表

 

聯系人

 

 

聯系人

 

  

聯系地址

 

   

 

電子郵箱

 

   

 

所需信息情況

所需信息的內容描述

 

所需信息的指定提供載體形式(可多選)

□ 紙質   □ 電子郵件   □ 光盤   □ 磁盤

□ 若本機關無法按照指定方式提供所需信息,也可接受其他方式

選 填 部 分

所需信息的名稱

 

所需信息的索引號

 

所需信息的用途

 

是否申請減免費用

□ 不申請

□ 申請。 請提供相關證明

 

 

獲取信息的方式(可多選)

□ 自行領取

□ 郵             

□ 快   

□ 電子郵件         

□ 傳   

  附件2政府信息公開告知書樣本
  附2.1:
   
  登  記  回  執
  (機關代字)[(年度) ]第 (序號)號-回
   
   
  (申請人姓名或者名稱):
  你(單位)于      年      月      日通過電子郵件/信函/電報/傳真/當面方式提出政府信息公開申請,申請獲得    信息。
  經審查,你(單位)的申請行為符合《中華人民共和國政府信息公開條例》第二十條規定,本機關予以受理。
  根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第二十四條,對你(單位)的申請,本機關將:
  □  當場予以答復;
  □  于    年    月    日前作出書面答復。如需延長答復期限,將另行書面通知。
   
   
  (機關印章)
  年     月     日
   
   
  附2.2:
   
  政府信息公開告知書
  (機關代字)[(年度) ]第 (序號)號-告
   
  (申請人姓名或者名稱):
  本機關于     年     月     日受理了你(單位)提出的政府信息公開申請,具體見《登記回執》     (  )第     號。
  經查,你(單位)的申請獲取的信息屬于公開范圍。根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第二十一條第一款,本機關將以你(單位)指定的方式/以下方式提供所申請的政府信息:
  □ 紙    質
  □ 電子郵件
  □ 光    盤
  □ 磁    盤
  □ 其他方式,具體為                
  根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第二十七條,本機關將向你(單位)收取實際發生的檢索/復制/郵寄費用。請在收到本告知書后,到××××××地點辦理繳費等具體手續。
  特此告知。
   
  (機關印章)
  年     月     日
  附2.3:
   
  政府信息不予公開告知書
  (機關代字)[(年度) ]第 (序號)號-不告
   
  (申請人姓名或者名稱):
  本機關于     年     月     日受理了你(單位)提出的政府信息公開申請,具體見《登記回執》     (  )第     號。
  經查,你(單位)的申請獲取的信息屬于:
  □ 國家秘密
  □ 商業秘密
  □ 個人隱私
  □ 法律、法規規定不予公開的其他情形。
  根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第二十一條第二款,對于你(單位)申請獲取的信息,本機關不予公開。
  特此告知。
   
   
  (機關印章)
  年     月     日
   
   
   
  附2.4:
   
  非本機關政府信息告知書
  (機關代字)[(年度) ]第 (序號)號-非告
   
  (申請人姓名或者名稱):
  本機關于     年     月     日受理了你(單位)提出的政府信息公開申請,具體見《登記回執》     (  )第     號。
  經查,你(單位)的申請獲取的信息不屬于本機關的掌握范圍,建議向               機關咨詢,聯系方式為          。
  特此告知。
   
   
   
  (機關印章)
  年     月     日
   
   
   
   
   
   
   
  附2.5:
   
  政府信息不存在告知書
  (機關代字)[(年度) ]第 (序號)號-不存告
   
  (申請人姓名或者名稱):
  本機關于     年     月     日受理了你(單位)提出的政府信息公開申請,具體見《登記回執》     (  )第     號。
  經查,你(單位)的申請獲取的信息不存在。
  特此告知。
   
   
   
  (機關印章)
  年     月     日
   
   
   
   
   
   
   
   
  附2.6:
   
  補正申請通知書
  (機關代字)[(年度) ]第 (序號)號-補通
   
  (申請人姓名或者名稱):
  本機關于       年     月     日受理了你(單位)提出的政府信息公開申請,具體見《登記回執》     (  )第     號。
  經查,你(單位)的申請獲取的信息內容不明確,本機關難以根據此申請確定具體的政府信息。請你(單位)更改、補充所需信息的內容描述后再行申請。
  特此通知。
   
   
  (機關印章)
  年     月     日
   
   
   
   
   
   
   
  附2.7:
   
  政府信息部分公開告知書
  (機關代字)[(年度) ]第 (序號)號-部告
   
  (申請人姓名或者名稱):
  本機關于     年     月     日受理了你(單位)提出的政府信息公開申請,具體見《登記回執》     (  )第     號。
  經查,你(單位)的申請獲取的信息屬于部分公開范圍。根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第二十二條,本機關將以你(單位)指定的方式/以下方式提供所申請的政府信息:
  □ 紙    質
  □ 電子郵件
  □ 光    盤
  □ 磁    盤
  □ 其他方式,具體為                
  根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第二十七條,本機關將向你(單位)收取實際發生的檢索/復制/郵寄費用。請在收到本告知書后,到××××××地點辦理繳費等具體手續。
  你(單位)申請獲取的政府信息中,有部分內容屬于:
  □ 國家秘密
  □ 商業秘密
  □ 個人隱私
  □ 法律、法規規定不予公開的其他情形。
  根據《中華人民共和國政府信息公開條例》第十四條,對于你(單位)申請獲取的該部分信息,本機關不予公開。
  特此告知。
   
   
  (機關印章)
  年     月     日
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  山西省地震局政府信息依申請公開
  受理通知書
   
  (機關代字)[(年度) ]第 (序號)號-受理
   
  (受理部門或單位):
  本機關于     年     月     日接到( 單 位)提出的政府信息公開申請,具體見《登記回執》     (  )第     號。
  請(部門或單位)收集整理此信息,填寫《山西省地震局政府信息公開保密審查單》,并將信息的紙質和電子文檔于     年   月
     日交局辦公室。如你單位認為此信息涉及(單   位),請征求該單位意見后提交,如認為不能公開,請提交書面說明。
   
   
   
                              年   月   日
   
   
   
   
   
   
  山西省地震局政府信息公開保密審查辦法
   
      第一條  為做好山西省地震局政府信息公開保密工作,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中國地震局政府信息公開保密審查辦法(試行)》以及國家有關法律法規的規定,制定本實施辦法。
  第二條  本辦法所稱政府信息,是指山西省地震局機關在履行職責過程中制作或者獲取的,以一定形式記錄、保存的信息。制作或獲取信息的部門為政府信息公開內容的責任部門,按照《中華人民共和國政府信息公開條例》,在信息形成后15日內提供信息公開內容。
  山西省地震局政府信息公開保密審查辦法,是在公開政府信息前,按照相關法律法規和政策規定,對擬公開政府信息是否涉密進行的把關。
  第三條  政府信息公開保密審查工作遵循“誰公開誰審查”、“誰審查誰負責”和“先審核后公開”,堅持結合實際,依法審查,既保守國家秘密又便利政府信息公開工作的原則。
  第四條  山西省地震局保密管理部門在局保密委員會的領導下,負責政府信息公開保密審查的組織管理。
  第五條  依照《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家地震局《防震減災工作國家秘密范圍的規定》等有關法律、法規的規定,對擬公開的政府信息是否涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私進行審查。
  公開政府信息不得危及國家安全、經濟安全和社會穩定。不得公開涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私的政府信息,但經權利人(第三人)同意公開或者本局認為不公開可能對公共利益造成重大影響的涉及商業秘密、個人隱私的政府信息,可以公開。
  第六條  政府信息公開前,按以下程序進行保密審查:(一)各部門以局名義制發公文,需填寫《山西省地震局政府信息公開保密審查單》(見附件),按照《中華人民共和國政府信息公開條例》規定及有關保密管理規定,由部門負責人提出政府信息主動公開、依申請公開、不予公開的屬性,對不予公開的須說明理由。對擬公開的政府信息,如涉及第三方利益的,由制發公文的部門書面征求第三方意見后,再提出政府信息屬性。(二)將《山西省地震局政府信息公開保密審查單》送局保密管理部門審核明確是否公開后報分管領導審定。(三)各處室負責人和局保密管理部門對該政府信息是否公開無法準確把握或者信息較為敏感的,由局保密委集體討論確定。如局保密委無法確定,由局保密管理部門報上級主管部門或同級政府保密主管部門審核確定是否公開。(四)按照確定的政府信息屬性,分別編入本單位政府信息公開目錄和依申請公開目錄。對不予公開的做好答復預案。
  除公文外,對由局各部門制作或獲取的其他政府信息進行公開,以及受理局政府信息依申請公開事項,對依申請公開信息也要按照以上程序進行保密審查。要確保不發生該公開的信息不公開,不該公開的信息隨意公開現象。
  第七條  局保密管理部門要加強保密教育,定期組織培訓,提高政府信息保密審查能力和水平,確保國家秘密、商業秘密和個人隱私的安全。
  第八條  對政府信息公開保密審核工作實行責任追究制度。局保密管理部門和局保密委負責對政府信息公開保密審查工作進行監督檢查。公開不應當公開政府信息或因保密審查不當造成不良后果和重大影響的,要追究相關部門及人員的責任。構成犯罪的,依法追究刑事責任。
  第九條  本辦法自發布之日起施行
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
  山西省地震局政府信息公開保密審查單
               

  

 

經辦人

 

 

 

信息名稱

 

信息公開

屬性及原因

擬公開屬性:  主動公開□    依申請公開□

              不予公開□

不予公開理由:國家秘密□    商業秘密□  

正在處理□    個人隱私□  其 他□

              擬辦部門負責人簽字:

局保密管理

部門意見

 

 

 

簽 字:

                             

主管領導

   

 

 

 

                     簽 字:

                                  

   
  主題詞:文秘工作  政務公開  通知
    山西省地震局辦公室                2008年7月4日印發

 
 
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